Fondo Nacional de Garantías
Gestión Documental
En esta sección puedes conocer los lineamientos del Programa de Gestión Documental del FNG, que busca satisfacer las necesidades de tipo documental y archivístico en los diferentes procedimientos documentales (producción, recepción, distribución, gestión, organización, consulta, conservación y disposición final).
Así mismo, este programa integra las especificaciones de la solución tecnológica que permitirá realizar una adecuada gestión física y electrónica de los documentos de nuestra entidad. La conservación de la documentación y la información al interior de cualquier entidad pública es parte integral de su memoria institucional, y es aún más importante dentro del FNG debido al tipo de actividad y recursos que maneja.
Por esta razón, y basados en nuestros principios de transparencia, respeto, excelencia y servicio, buscamos el fortalecimiento de la administración documental para garantizar el manejo adecuado de los archivos, y queremos cumplir de manera eficaz y eficiente con los requerimientos y solicitudes que en materia documental y archivística tengan nuestros clientes, tanto internos como externos.
- El Programa de Gestión Documental fue adoptado mediante Resolución 025 del 21 de marzo de 2017.
Informes de archivo
Con el propósito de garantizar la eficiencia y seguridad en sus procesos operativos, el Fondo Nacional de Garantías (FNG) puso en marcha la implementación del Modelo de Gestión Documental, en cumplimiento de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000), que permitirá disponer de mayor cantidad y calidad de información para la gestión de su negocio, basada en sus principios de transparencia, respeto, excelencia y servicio.
Índice de Información Clasificada y Reservada
En esta sección encontrarás el índice de información que ha sido calificada como reservada y clasificada, así como el registro de activos de información, que surge como resultado de la consolidación de un inventario y de la adecuada clasificación de los datos que tienen valor para el Fondo Nacional de Garantías.
¿Qué es la información clasificada?
Es aquella que involucra los derechos a la privacidad e intimidad de una persona natural o jurídica, por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias. (Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014).
¿Qué es la información reservada?
Es la información exceptuada de acceso a la ciudadanía por riesgo de daño a intereses públicos y por comprometer la seguridad nacional, la seguridad pública, las relaciones internacionales y demás requisitos consagrados en el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014.
El acceso a este tipo de información podrá ser rechazado o denegado, de manera motivada y por escrito, siempre que estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional.
¿Qué datos puedes consultar en el registro de activos de información y el índice de información clasificada o reservada?
1. Nombre o título de la categoría de información: concepto que define el asunto de la información. 2. ldioma: lengua que se encuentra la información. 3. Medio de conservación y/o soporte: corresponde al soporte físico, análogo o digital en que se encuentra la información. 4. Descripción: define, de manera breve, de qué se trata la información. 5. Formato: se refiere a la forma en que se presenta la información para su consulta. Por ejemplo: hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de texto, etc. 6. Información publicada o disponible: señala si la información está publicada o se puede solicitar.
Estos documentos han sido aprobados mediante la Resolución No. 179 del 17 de octubre de 2017.
Consulta el certificado de aprobación TRD AGN.
Tablas de Retención y Valoración Documental
Por medio de la Resolución No. 179 del 17 de octubre del 2017, el Fondo Nacional de Garantías (FNG) aprobó la actualización de las Tablas de Retención Documental – TRD del Fondo Nacional de Garantías.
Consulta la Tabla de Valoración Documental.
Política de Gestión Documental
La Política de Gestión Documental tiene como objetivo definir directrices y lineamientos institucionales para la gestión documental del Fondo Nacional de Garantías (FNG), con el fin de establecer los parámetros generales para planeación, creación, trámite, conservación, preservación, transparencia, acceso y disposición final de los documentos de archivo.
Procesos de eliminación documental
Este procedimiento está basado en las tablas de retención y valoración documental y es aprobado por el Comité Interno de Gestión Documental.
Esquema de publicación de información
El esquema de publicación de información es el instrumento del que disponen los sujetos obligados por la Ley de Transparencia para notificar sobre la información publicada en el sitio web de la entidad y la que se encuentra disponible en otros medios. Por eso, quisiéramos consultarle a la ciudadanía: