Fondo Nacional de Garantías
El Fondo Nacional de Garantías S.A., a través de la Vicepresidencia Jurídica y Administrativa, presenta en esta página web una compilación de información de interés para los proveedores y aliados estratégicos de la entidad.
Las actuaciones de quienes intervengan en los procesos de Contratación y Compras deberán regirse por los principios de igualdad, eficiencia, eficacia, economía, moralidad y celeridad en los procesos de negociación de bienes y servicios con proveedores y aliados estratégicos, de conformidad con el Manual de Contratación y el Código de Ética y Buen Gobierno Corporativo, Reglamento Interno de Trabajo, órganos de control y demás procedimientos establecidos por el FNG, así como de las normas establecidas por el Gobierno Nacional.
a) Perfil del proveedor
Los proveedores y aliados estratégicos del FNG deben demostrar un comportamiento ético y legal incuestionable de forma consistente, tanto de la empresa como de sus socios, especialmente en temas laborales y legales. El proveedor y/o aliado estratégico debe demostrar su capacidad para entregar los productos y servicios de acuerdo con los requerimientos del FNG, conservando una moralidad comercial y una adecuada situación financiera, además de un buen manejo de sus obligaciones financieras, proveedores, entes gubernamentales, sus empleados y no estar involucrado o vinculado en procesos ilícitos o de lavado de activos y financiación al terrorismo (listas vinculantes).
b) Principios de relacionamiento con los proveedores y aliados estratégicos
- El FNG prioriza dentro de sus decisiones de contratación la relación comercial y de servicio sostenible en el largo plazo. Además, busca que estas relaciones sean rentables, tanto para el FNG como para sus proveedores y aliados estratégicos.
- Los principios de comportamiento éticos del FNG buscan garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con nuestros proveedores y aliados estratégicos.
- El proceso de contratación garantiza la transparencia e igualdad de oportunidades para todos los proveedores y aliados estratégicos, promoviendo la integridad en la toma de decisiones.
- El desempeño de los proveedores y aliados estratégicos debe ser medido constantemente bajo criterios de evaluación definidos por el FNG, con el objetivo de garantizar continuidad y calidad en los procesos.
- El FNG vela por el pago oportuno a sus proveedores y aliados estratégicos cumpliendo siempre con las condiciones pactadas en las negociaciones.
- Respetamos el cumplimiento de la ley y los principios éticos que deben estar presentes en la relación de negocios - Construimos relaciones de mutua satisfacción.
- Respetamos y protegemos toda la información confidencial que nos comparten nuestros proveedores y aliados estratégicos.
c) Conocimiento de los proveedores
Para el FNG es de vital importancia conocer a los proveedores en el manejo de sus relaciones contractuales, fiscales y financieras; por lo tanto, para la contratación con personas naturales o jurídicas, en el Manual de Contratación del FNG se describen los documentos prerrequisito para la formalización de contratación, así:
Si es persona jurídica:
- Documento de identidad del representante legal
- Certificado de existencia y representación legal
- Registro Único Tributario
- Certificado de paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales
- Declaración de no estar inmerso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar, cuando se trate de la generación de una oferta mercantil, dado que en los contratos se incluye una cláusula de inhabilidades
- Consulta en el Boletín de Responsables Fiscales
- Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y del representante legal
- Formato de declaración de origen de fondos o recursos y vinculación de terceros
- Consulta en la base de datos de deudores del FNG - Consulta en listas restrictivas
Si es persona natural:
- Copia de la cédula de ciudadanía
- Copia del Registro Único Tributario
- Copia de la Tarjeta Profesional si su actividad lo requiere
- Certificado de antecedentes disciplinarios
- Consulta en el Boletín de Responsables Fiscales
- Consulta de antecedentes judiciales
- Certificado de aportes a salud y a pensión
- Formato Único de Hoja de Vida del DAFP
- Consulta listas restrictivas
- Formato de declaración de origen de fondos o recursos y vinculación de terceros
- Consulta en la base de datos de deudores del FNG
- Examen preocupacional y constancia de afiliación a la ARL